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這個功能不是Outlook做出來的，但是需要Outlook協助完成。
首先必須要在Outlook裡建好連絡人，
注意：不是建群組，也無法使用全域通訊群組(Exchange上的)。
然後用Word將信件內容寫好，用合併列印的方式寄信。
詳細說明可參考微軟的訓練網頁說明：
http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RC010950981028&CTT=6&Origin=RC010950981028

也可參考網路Blog 的詳細圖文說明，如下。
引用網頁：http://blog.roodo.com/horoyang/archives/5639223.html

Word有個好用的功能,叫做合併列印,利用它來產生大量內文不同的E-Mail
那就很快了!!
 

1.首先我們要有一份清單,如果你最後要當E-Mail寄送的話,這個清單內一定要有E-Mail欄位

利用合併列印發信1
2.然後開一個Word檔,點選合併列印功能

利用合併列印發信2
3.文件右邊會出現一個分割,這就是合併列印的設定精靈,因為我們要發信,所以請選擇電子郵件訊息,然後開始文件

利用合併列印發信3
4.這邊選擇你要用作合併列印的文件,因為我都是開新檔

利用合併列印發信4
5.點選瀏覽,找到你要合併的Excel檔



利用合併列印發信5
利用合併列印發信6




6.選擇要合併的工作表以及確認工作表資料



利用合併列印發信7


利用合併列印發信8
7.選擇好資料來源了,請按下一步

利用合併列印發信9


8.在左側寫好信件內文,然後點一下要插入變數的地方,再去點右邊的其他項目

利用合併列印發信10


9.例如我是要插入Excel資料表中的帳號名稱欄位,就在帳號名稱那邊點兩下

利用合併列印發信11


10.依照這方式插入所有的欄位,然後點右下角的"預覽電子郵件"

利用合併列印發信12
11.出現預覽,你可以左右選擇預覽每個收件人的信件,確定無誤再點完成合併

利用合併列印發信13

12.這邊點一下電子郵件

利用合併列印發信14


13.輸入主旨,然後按下確定,你的寄件夾就會出現要發送的信件了


利用合併列印發信15











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